Андрей Смирнов
Время чтения: ~17 мин.
Просмотров: 0

Сканирование документа с принтера на пк

Как сканировать документы с принтера на компьютер. Подробная инструкция

Сканирование всевозможных текстов, изображений, графиков и таблиц является необходимостью в современном делопроизводстве любой организации. Поэтому вопрос о том, как сканировать документы с принтера на компьютер по-прежнему остается актуальным для целого ряда пользователей подобной оргтехники. В целом решить такую задачу и отсканировать на принтере необходимое количество документов очень легко.

Что нужно для сканирования?

Чтобы решить задачу типа «как отсканировать документ на компьютер» вам потребуется персональный компьютер, причем его тип и производительность большого значения не имеют и сам девайс, который оснащен сканером. Т.е. в этом случае вам нужен именно сканирующий принтер, а не любое устройство подобного типа.

Кроме ПК и оргтехники, имеющей сканер, вам нужно будет также соответствующее программное обеспечение. К примеру, отличным вариантом является программа ABBYY FineReader, позволяющая не только осуществлять сканирование документов, но также выполнять распознавание текста на более, чем 150 языках мира!

Некоторым распространением пользуется также VueScan, представляющее собой легкое и удобное ПО, поддерживающее большинство имеющихся на сегодняшний день планшетных сканеров, а также многофункциональных устройств. Отсканированные с помощью этой утилиты документы могут быть сохранены не только в JPEG или TIFF форматах, но также PDF, что весьма удобно при работе в офисе. Самое главное, что данная программа обладает встроенной системой OCR, которая предназначается для оптического распознавания символов. Следовательно, чтобы распознать отсканированный текст вам не потребуется наличие дополнительных утилит.

Две перечисленные программы являются платными, поэтому, если вы ищите абсолютно бесплатный вариант, то можете прибегнуть к CuneiForm. Несмотря на свою «безвозмездность», эта утилита обладает неплохим функционалом, к примеру, с ее помощью можно работать с различными печатными шрифтами и распознавать тексты на двух десятках языках. Также она может распознавать таблицы. Чтобы повысить качество распознаваемых текстов, в программе имеется возможность сравнения слов со словарем, который можно постоянно расширять.

Если же вы не хотите загружать и устанавливать на персональный компьютер ни одну из вышеописанных программ, то воспользуйтесь обычным «Мастером работы со сканером».

Последовательность действий

Перед тем как ответить на вопрос о том, как сделать скан возьмите и подключите сканер к ПК. На компьютере, в свою очередь, должны быть установлены драйверы, соответствующие модели вашего принтера. Установить их можно как с компакт-диска, идущего в одном наборе с оргтехникой, так и предварительно загрузив последнюю версию данного ПО с сайта производителя. Установив драйвер и подсоединив сканер, аккуратно откройте его крышки и положите лист с текстом. Чтобы задача о том, как сканировать документ на компьютер была решена успешно, обратите его лицевой стороной вниз на стекло и разместите максимально ровно, ориентируясь на специальные указатели. После этого можете закрыть крышку. На следующем шаге выберите в пуске раздел под названием «Устройства и принтеры», после чего кликните правой кнопкой мышки на нужный девайс. В раскрывшемся списке нажмите на пункт, подразумевающий запуск сканирования

После запущенной команды на мониторе ПК появится окно, где вам следует задать нужные параметры процесса сканирования, приняв во внимание особенности документа: цветной/черно-белый, текст/фото. Также определитесь с форматом файла, в который будет преобразовано получившееся изображения

После этого можете смело нажать на «Сканировать». Затем у сканера загорится лампа, и он начнет издавать негромкий шум. После того как данный процесс подойдет к концу, на экране вы увидите получившийся результат. Чтобы сохранить его, кликните на «Импорт» и поместите готовое изображение в нужную папку. При необходимости можете заранее переименовать его.

Таким образом, вопрос о том, как сканировать с принтера на компьютер является легко решаемым. Тем более сегодня существует большое количество специальных программ и утилит, позволяющих сканировать документ, редактировать его и распознавать текст. В целом решение задачи «как сканировать с принтера» состоит из подготовки, сканирования, распознавания, проверки и сохранения.

Как отсканировать фотографию на компьютер с помощью сканера МФУ

Для работ по снятию сканов на дому можно использовать планшетный сканер или обычный принтер МФУ. Сейчас широко распространены обычные офисные МФУ (Многофункциональные устройства), в которых имеются функции принтера, сканера, копира. В одном МФУ объединено сразу несколько отдельных устройств.

На этом примере, я покажу, как отсканировать фотографию на принтере МФУ, имеющим функцию сканирования. При работе используется МФУ Canon начального уровня, на устройствах от других производителей, выполняется похожий алгоритм действий.

Для того, чтобы отсканировать старую фотографию, потребуется выполнить следующие действия:

  1. Включите устройство, выполняющее сканирование.
  2. Положите бумажную фотографию на стекло, тщательно выровняйте расположение фото по краям изображения.
  3. Закройте крышку сканера.
  4. Откройте приложение, поставляемое с устройством, в котором нужно выбрать настройки сканирования. В моем случае, это утилита Canon U Scan Utility.
  5. Войдите в настройки приложения для выбора параметров сканирования.

В параметрах утилиты необходимо выбрать разрешение (по умолчанию — 300 dpi). Лучше выберите 600 dpi. В качестве выходного формата данных мне доступны три варианта:

  • JPEG/Exif;
  • TIFF;
  • PNG.

Если исходная фотография неплохого качества и вы не будете потом обрабатывать скан изображения в графической программе, можно оставить настройку по умолчанию — JPEG/Exif. В других случаях, используйте несжатый формат TIFF.

  1. Запустите процесс оцифровки фотографии.
  2. После завершения сканирования, откройте скан бумажного фото в графической программе — просмотрщике изображений.

Теперь можно переместить изображение в место постоянного хранения. Если потребуется, откройте изображение в графическом редакторе для выполнения необходимых действий: удаление артефактов, регулировка цветокоррекции и т. п.

Вам также может быть интересно:

  • Как сделать черно-белое фото цветным онлайн — 3 способа
  • Как изменить дату съемки фото — 7 способов

Результаты сканирования

Графические документы

При сохранении графического образа документов система обеспечивает возможность конвертации изображений сканируемых документов в следующие форматы:

  • BMP (Windows or OS/2 bitmap);

  • PNG (Portable Network Graphics);

  • TIFF (Tagged Image Format);

  • JPEG (Joint Photographic Experts Group);

  • PDF (Portable Document Format).

Для каждого из них предусмотрена возможность указывать размеры изображения и дополнительные атрибуты (глубина цвета, тип сжатия и т.п.). Если размер требуемого формата отличается от текущего графического представления, то конвертация может быть выполнена с использованием заданных параметров.

Текстовые документы

В случае применения технологии распознавания текста, предусмотрена возможность сохранения в большинстве наиболее распространенных форматах файлов*:

  • Текстовый файл (.txt);

  • Rich Text Format (.rtf);

  • Microsoft Excel, Microsoft Excel 2007 (.xls, .xlsx);

  • Microsoft Word 2007 (.docx);

  • HTML (.html);

  • XML (.xml);

  • PDF (Portable Document Format).

Для каждого из них предусмотрена возможность указывать дополнительные атрибуты (размер страницы, кодировка и т.п.). В режиме сохранения в виде PDF-файла возможна как запись в виде изображения, так и в виде распознанного текста.

Таким образом, опция «Поточное сканирование» реализует эффективную технологию преобразования бумажных документов в электронный вид и позволяет в сжатые сроки осуществить переход к работе с их электронными образами. Продуманные настройки, гибкие механизмы управления и подробная документация для разработчиков делают работу с системой удобной и результативной.

Подробная инструкция: скан с принтера на компьютер

Перед тем, как вы решите отсканировать документ, необходимо решить, в каком виде будет скан. У вас 2 выбора: либо это версия в изображении, либо обычный текст. Так как подключенный к компьютеру сканер создает по умолчанию отдельную фотографию проделанной работы, то придется выбрать, как именно будет сохранен документы.

Так же, чтобы все сохранилось исключительно только текстом, то обязательно воспользуйтесь распознавателем – специальным программным обеспечением, которое нужно установить для видения текста сканером. Так, обычная картинка превратится в файл, который можно будет свободно редактировать.

Итак, вы подключили сканер к компьютеру, установили все необходимые на рабочий стол драйвера, чтобы устройство правильно работало. Что нужно делать дальше? Каков алгоритм пользования сканером? Как с принтера сканировать документ на ПК?

Алгоритм выглядит так:

Аккуратно положите желаемый документ для скана в необходимое поле для сканирования в принтере.
На панели будет несколько кнопок. Вам нужна та, где написано «сканировать». Внимательно прочитайте все кнопки, чтобы не спутать функцию. Возможно, на других принтерах заглавие будет немного отличаться, но суть – одна и та же

Кстати, кнопки могут выделяться специальными сигнализирующими значками, на них тоже обращайте внимание.
Как только принтер будет запущен, начнется основная работа устройства. Вы сами вручную настраиваете желаемые параметры, перенося изображение на рабочий стол компьютера

Вы увидите рамочки, читайте абсолютно все, что написано, выбирая цвет, форму скана, наличие текста и так далее. А затем нажимайте «далее», сохраняя свои настройки.
Как только принтер сделает свою работу, документ появится на рабочем столе ровно в той программе, которую вы задали пару минут назад. Такой документ можно теперь напечатать на бумаге, скинуть на флешку для распространения или отправить по факсу.

Второй вариант: скан через Paint

Помните такое «древнее» приложение, которое существует еще с времен четвертых пентиумов? Оно до сих пор есть на каждом компьютере. Правда, в немного обновленном виде, но функция программы осталась той же самой.

Самое главное то, что данный редактор может не только научить рисовать и обработать изображения, но и помочь отсканировать документ на компьютер. По какой схеме действовать?

  1. Посмотрите на меню Paint, здесь есть кнопка получения картинки «со сканера или камеры». Нажимайте ее, ждите, пока не откроется специальное окошко.
  2. Затем, вы сами можете выбрать параметры, удобные для вас. Так, например, отсканировать документ можно как в цветном формате, так и черно-белом. Качество вы так же настраиваете самостоятельно.
  3. Здесь так же можно отредактировать изображение на свой вкус, а затем – сохранить его в любом удобном формате на рабочем столе или в другой папке.

ТОП лучших программ для сканирования

Пускай все эти программы обязательно помогут в сканах. Все зависит от индивидуального предпочтения, так что выбирать только вам.

  1. ABYY FineReader. Специальная утилита, активно распознающая тексты любой сложности и насыщенности знаков. Программа читает цифровые изображения в очень высоком качестве. Несмотря на то, что ее придется покупать, каждому предлагается несколько дней на тестирование приложения. Лучше попробуйте, чтобы сделать вывод – подходит ли вам такая программа или нет.
  2. ScanLite. Допустим, вам нужно отсканировать не 2-3 документа, а большое количество. Данная программа как раз создана для таких целей.
  3. RIDoc. Программа уникальна тем, что сохраняет все сканы в том формате, который для вас наиболее удобен в работе.

Windows умеет сканировать

Допустим, вам срочно нужно сделать скан, но не получается работать с программой Paint. Как же быть тогда? Есть еще один простой вариант – возможность вашей операционной системы.

  1. Нажмите «Пуск», найдя раздел «Устройства и принтеры».
  2. Ищите сканер, который подключен к компьютеру, открыв вкладку и выбрав необходимое. после этого нажмите «Начать сканирование».
  3. Как только откроется окно, внимательно просмотрите свои возможности: вы можете изменить формат или ориентацию изображения. Если снизить яркость или повысить ее – это существенно повлияет на качество сканируемого изображения. Так что с «Яркостью» и «Контрастностью» будьте аккуратнее.
  4. Нажав «Сканировать» ожидайте результат, который появится в отдельной папке на компьютере. Желаемое место можно изменить или оставить по умолчанию, чтобы всегда был запрос, куда сохранять документ.

Как сканируются документы?

Сканирование документов представляет собой перевод бумажного листа в электронный вид с помощью сканирующего оборудования.

Тип сканера необходимо выбирать в соответствии с форматом документа, его видом, содержанием, качеством бумаги и т.д.

Существует множество разновидностей сканеров: от премиум-класса до самых примитивных моделей. Например, самое дорогое оборудование – роботизированное – умеет самостоятельно профессионально сканировать документы. К такому типу относится ряд следующих моделей: Qidenus Pro TT; i2S Digitizing Line 3000; Kirtas APT BookScan 2400 Gold; Kirtas Kabis I-III; TREVENTUS ScanRobot. Но такая техника не доступна широкому потребителю по причине высокой стоимости.

Самым простым и недорогим устройством является Handyscan. Оно имеет небольшой размер и вид шариковой ручки. Принцип работы такого сканера заключается в том, что устройством проводят по тексту, и информация автоматически выводится на экран.

Практическое применение вывело несколько недостатков ручного сканера, например, низкое качество передачи деталей текста и изображения, поэтому используют его исключительно для незначительных задач.

Средний класс сканеров включает в себя модели в ценовом диапазоне от 20 тыс. до 500 тыс. руб. То оборудование, которое находится на нижней границе цены, сканирует в поточном режиме. Характерными чертами таких сканеров будут небольшая скорость сканирования и отсутствие дополнительных возможностей, таких как двухстороннее сканирование архивных документов.

Верхняя граница включает в себя универсальные модели, позволяющие делать поточное и планшетное сканирование с высокой скоростью. Оборудование для поточного массового сканирования документов способно за 5 минут обработать 500 листов, а при работе с книгами скорость составляет 300 стр./ч.

Для больших форматов, таких как А0, существуют широкоформатные сканеры. Различия между сканерами данного типа могут заключаться в интенсивности цветопередачи и скорости.

Для сканирования изображений используют специальный высококачественный сканер. Его преимущества – это высокое качество цветопередачи и точность изображения.

Приложения для сканирования

Программы для создания электронных версий документов с бумажных носителей работают по одному принципу. Вы фотографируете лист бумаги, а приложение обрабатывает снимок, формируя цифровую копию. Качество изображения зависит от камеры – чем выше разрешение, тем четче будет текст. Сканер документов может незначительно улучшить качество за счет изменения цветовой схемы, но если камера совсем плоха, то это мало поможет. Кроме того, для получения хорошего изображения:

  • Фотографируйте так, чтобы в кадр попал весь документ. Не нужно держать камеру под углом, так приложению будет сложно распознать текст, да и часть документа может оказаться вне фокуса.
  • Положите бумажную версию на ровную, освещенную поверхность. Если света не хватает, включите вспышку.
  • Вытащите документ из пластикового файла, чтобы устранить блики и другие искажения.

Рассмотрим несколько приложения для сканирования. Все они справляются с поставленной задачей, но предлагают разный функционал, так что при выборе вам нужно понимать, чего вы хотите от сканера на Android.

Google Drive

Наверное, самый удобный способ отсканировать и передать документ – использовать приложение Google Drive. Большинство пользователей и не подозревает, что в нем есть такая возможность.

  1. Установите из Play Market приложение Google Drive.
  2. Авторизуйтесь в хранилище, используя данные учетной записи Google. Раз вы пользуетесь Андроидом и скачиваете приложения из магазина, у вас по умолчанию есть аккаунт в Google Drive.
  3. Запустите программу. Нажмите на плюсик, чтобы добавить файл.
  4. Появится окно с вариантами создания файла. Выберите «Скан».

Смартфон запустит камеру. Наведите объектив на бумажную версию документа и нажмите на синий кружок внизу. Если съемка происходит в условиях недостаточной освещенности, включите вспышку – на нижней панели есть соответствующая пиктограмма.

Снимок создается не моментально, так что старайтесь не трясти камеру, иначе изображение будет размытым. Как только приложение обработает фото, оно появится в окне редактора. Здесь можно повернуть страницу, обрезать снимок и изменить палитру. Поэкспериментируйте с цветами, чтобы получить изображение лучшего качества. По умолчанию стоит значение «Черно-белое», но если у вас хорошая камера, можно выбрать «Нет» – тогда документ будет с естественными цветами.

Полученный файл сохраняется в облачное хранилище Google, откуда его можно быстро переслать или скачать. У Google Drive есть еще один плюс – он умеет распознавать текст на изображении, так что вы можете внести правки в электронную версию документа.

Если вам часто приходится сканировать документ, выведите виджет инструмента на рабочий стол. Найти его можно в списке виджетов в главном меню Android – Google Диск Сканер.

CamScanner

CamScanner – одно из самых известных приложений для сканирования на Android. Интерфейс программы предельно прост: в углу есть значок камеры, при нажатии на который открывается инструмент для создания скана.

До фотографирования можно настроить параметры съемки: добавить сетку, включить вспышку, изменить ориентацию, указать требуемое разрешение изображения. Кроме того, вы можете выбрать скан удостоверения для более удобного фотографирования паспорта и других подобных документов.

Созданный снимок можно отредактировать. Сохраняется он в приложении, откуда можно отправить его через мессенджеры или по почте. При покупке премиум-аккаунта у пользователя появляется аккаунт в облачном хранилище CamScanner и добавляются дополнительные функции – в частности, распознавание текста, которое Google Drive предлагает бесплатно.

Если Google Drive и CamScanner не понравились, попробуйте другие приложения:

  • Genius Scan
  • Mobile Doc Scanner Lite
  • Tiny Scanner
  • iScanner PDF и т.д.

В Play Market вы найдете десятки приложения для сканирования, так что выбор зависит только от личных предпочтений.

Сканируем документ на компьютер с принтера через стандартные средства системы. Как отсканировать и сохранить на компьютер документ

Сканирование является процессом, требующим предельной аккуратности и серьезности.

Но мало только отсканировать необходимый текстовый документ или какую-нибудь важную фотографию, ведь еще нужно сохранить готовый результат в том месте, где его можно в любое время отыскать.

Но некоторым пользователям сканеров приходится искать ответ на вопрос о том, как найти отсканированный документ в компьютере.

Проблема подобного рода может быть связана с тем, что программа сканирования по какой-то причине была закрыта некорректно. Кроме того, далеко не все программные приложения обладают функцией автоматического сохранения данных. Обычно в подобных случаях выполняется открытие ПО для чтения формата сканированного документа.

Если вы столкнулись с одной из таких программок, то после того, как отсканированный текст/фотография будет автоматически открыта, обязательно сохраните ее в любое удобное место на ПК. Для этого нажмите сочетание клавиш Ctrl+S, после чего определитесь с папкой, куда будет сохранено изображение, и сразу же задайте название готовому файлу.

Если же файл не открылся, и работа программы была некорректно завершена, то возможно, изображение сохранилось в папке «Мои документы» или на рабочем столе. Также есть вероятность, что скан документа был сохранен автоматическим образом в папке с установленным программным обеспечением для сканирования. Но не исключена вероятность того, что результат и вовсе не сохранился.

Еще один способ поиска ранее сделанных сканов заключается в использовании поиска по папкам жесткого диска.

  • Для этого в его параметрах нужно задать поиск только графических файлов.
  • Чтобы найти возможные варианты как можно быстрее, воспользуйтесь программой Total Commander, где на вкладке «Дополнительно» должен быть временной интервал – укажите в последнем случае не старше одного дня или что-то в этом роде.
  • Но перед этим предварительно сделайте все скрытые файлы видимыми.

Если ваш скан документа был действительно сохранен, то с помощью этого способа вы точно должны найти его.

Кроме того, откройте настройки сканера – там наверняка указан путь, по которому по умолчанию сохраняются все сканы. Обычно устройство создает для этой цели отдельную папку. Нередко в самой Windows бывает папка, которая называется что-то типа «отсканированные изображения».

Если ни один из вышеописанных способов вам не помог, то, скорее всего, ваш скан просто не сохранился. В таком случае лучше взять и снова отсканировать его, нежели терять драгоценное время на его повторном поиске во всех уголках своего компьютера.

printeros.ru

Как отсканировать документ на компьютер с принтера в RiDoc

Простой и доступный способ отсканировать документ на компьютер — это воспользоваться вспомогательной программой. Она позволит из бумажных документов сделать редактируемый текст в электронном варианте. При необходимости можно воспользоваться функцией редактирование скопированного текста или фото.

С такой задачей легко справляется программа RiDoc. В программе без проблем можно отсканировать документ в формате PDF. Ниже будет рассказано, как с помощью RiDoc отсканировать документ на компьютер.

Скачать последнюю версию RiDoc

Как установить RiDoc?

Перейдя по выше указанной ссылке, в конце статьи можно найти ссылку на скачивание программы, открываем её.

Перейдя на сайт для скачивания программы RiDoc, следует нажать «Скачать RiDoc», сохраняя инсталлятор.

Открывается окно для выбора языка. Выбираем русский и нажимаем Ок.

Далее запускаем установленную программу.

Сканирование документов

Для начала выбираем, какое устройство будем использовать для копирования информации. На верхней панели открываем «Сканер» — «Select scanner» и выбираем нужный сканер.

Сохранение файла в Word и PDF формат

Для того чтобы отсканировать документ в Word, следует выбрать «MS Word» и сохранить файл.

Для сканирования документов в один файл PDF, следует отсканированные изображения склеить, нажав на верхней панели «Склейка».

А после нажать кнопку «PDF» и сохранить документ на компьютер.

Программа RiDoc обладает функциями, которые помогают успешно сканировать и редактировать файлы. Пользуясь вышеуказанными рекомендациями, можно с лёгкостью отсканировать документ на компьютер.

Какой формат выбрать: TIFF или PDF?

Для достижения максимального качества документа используют формат TIFF (англ. Tagged Image File Format), который предназначен для хранения растровых графических изображений. Данное расширение лучше всего подходит для документов постоянного обращения и хранения в архиве. Единственный минус TIFF – это большой размер файла, который занимает много места в системе. По этой причине его неудобно передавать во внешней или внутренней сети.

Самый распространенный формат хранения документов – PDF (англ. Portable Document Format). Это расширение подходит для частого обращения к документам и их пересылки. Такие документы не занимают много места и открываются большинством программ.

Запись файлов в формат PDF имеет много преимуществ, например, возможность сканирования в двухслойный документ. Это означает, что процесс перевода информации в электронный формат не ограничивается только сканированием, а имеет еще и параметр распознавания. Он же позволяет искать нужную информацию в тексте.

Часто организации обращаются к сканированию сразу в двух форматах. TIFF подойдет тогда, когда необходима высококачественная печать, а PDF для постоянных манипуляций с документами.

Полезные материалы

  • Сканирование документов
  • Сканирование больших форматов
  • Сканирование чертежей
  • Широкоформатное сканирование
  • Оцифровка медицинских карт
  • Поточное сканирование документов
  • Перевод документов в электронный вид

Поделиться в соц. сетях:

Как отсканировать документ на компьютер: пошаговая инструкция

Перед началом работы следует удостовериться в присутствии функции сканирования у используемого вами устройства, так как если принтер предназначен только для печати, то он не сможет выполнить перенос изображения в память компьютера. Также, нужно подключить принтер к ПК и в розетку. После подключения следует установить драйвера устройства, для чего нужно использовать диск, обычно входящий в комплект с устройством.

Для выполнения сканирования через мфу нужно выполнить следующие действия:

  • Установить нужный вам документ в рамки устройства.
  • Нажать на принтере кнопку, отвечающую за сканирование.
  • Настроить параметры, окно с которыми появится на экране автоматически.
  • Сохранить электронную версию бумаги.

Помимо данного метода, существует также вариант, при котором не появляется раздел настроек после нажатия кнопки скана на принтере. Тогда придется выполнить такую последовательность:

  • Находим «Пуск»
  • Находим категорию «Факсы и сканирование»
  • Выполняем процедуру.
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации